Letter from Ana Palacio, Chair of the Legal Affairs Committee, to the President of the European Parliament

To:Madame Nicole Fontaine, Présidente du, Parlement European, Brussels

Madam President

As you know, in the European Parliament - the competent commission concerned being the civil liberties and rights, justice and home affairs commission - is examining the proposed regulation based on article 255 of the EC Treaty directed at the general principles and limits which, for reasons of public or private interest, govern the right of access to documents from Parliament, the Council and the Commission.

Now, the Council has recently adopted two measures concerning classification of Council documents relating to the 2nd pillar, published in JO L212 and C239 of 23/08/2000, which deal with the matters covered by the above-mentioned proposed regulation.

In this regard, it seems useful to inform you that the legal affairs and internal market commission, which is equally referred to for its opinion on the above-named regulation proposal of the Commission (rapporteur: Madame Hautala) intends, at an extraordinary meeting scheduled for this 4th September, to hear the opinion of the Parliamentary Legal Service on the question of whether these two acts respect the prerogatives of Parliament under Union law, and whether they are in accordance with inter-institutional stability and with the principle of loyal co-operation.

I will not fail to keep you informed of the final conclusions drawn by the legal affairs and internal market commission from the exchange of views on the opinion of the Legal Service.

Yours faithfully

Ana Palacio

cc. M. Watson, president of the commission on Citizens' Freedoms and Rights; M. Gregorio Garzon Clariana, Juriconsulte; M.Julian Priestley, Secretary General; M. Dietmar Nickel, Director General

Original in French

Madame la Présidente,

Comme vous le savez, le Parlement européen -la commission compétente pour le fond étant la commission des libertés et des droits des citoyens, de la justice et des affaires intérieures- examine le projet de règlement fondé sur l'article 255 du traité CE visant les principes généraux et les limites qui, pour des raisons d'intérêt public ou privé, régissent le droit d'accès aux documents du Parlement, du Conseil et de la Commission.

Or, le Conseil a adopté récemment deux mesures en matière de classification des documents du Conseil relevant du IIème pilier et publiées au JO L212 et C239 du 23/08/2000 qui portent sur des matières couvertes par le projet de règlement susmentionné.

A cet égard, il me semble utile de vous faire savoir que la commission juridique et du marché intérieur, laquelle est également saisie pour avis de la proposition de la Commission de règlement susnommé (rapporteur pour avis : Madame Hautala), envisage d'entendre à l'occasion d'une réunion extraordinaire prévue le 4 septembre prochaine, l'avis du Jurisconsulte du Parlement sur la question de savoir si ces deux actes respectent les prérogatives du Parlement conformément au droit de l'Union, et sont conformes à l'équilibre inter institutionnel et au principe de coopération loyal.

Je ne manquerais pas de vous tenir au courant des éventuelles conclusions que la commission juridique et du marché intérieur pourrait tirer de l'échange de vues sur l'avis du Jurisconsulte.

Veuillez agréer, Madame la Présidente, l'expression de ma très haute considération.

Ana Palacio

 

Copie : M. Watson, président de la commission des libertés et des droits des citoyens; M. Gregorio Garzon Clariana, Jurisconsulte; M. Julian Priestley, Secrétaire général; M. Dietmar Nickel, Directeur général


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